Ihre Vision, Unser Event

Hier beginnt die Verwirklichung Ihrer Eventträume. Lernen Sie Sofi Event Management UG kennen, Ihren Partner für unvergessliche Veranstaltungen in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden Kreativität mit professioneller Umsetzung und einem eingespielten Team, um Ihr Event zu einem vollen Erfolg zu machen. Entdecken Sie unsere Services und lassen Sie uns gemeinsam etwas Besonderes schaffen.

Von Dinner bis Stadion: Events nach Maß

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für:

🏢 Firmenveranstaltungen:

Firmenfeiern, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teambuilding-Events & Incentives, Produktpräsentationen & Messeauftritte.

💍 Private Events:

Geburtstage und Jubiläen, Familienfeiern, Exklusive Privatdinner.

🎟️ Großveranstaltungen & Public Events:

Konzerte & Open-Air-Veranstaltungen, Sport-Events & Stadionaktionen (z. B. Personal zum Ticket-Scanning, Einlass etc.), Straßenfeste & Kulturveranstaltungen.

🛠️ Event-Support & Personalbereitstellung:

Ordner, Helfer, Ticket-Scanner, Auf- und Abbau, Logistik, Koordination & Sonderaufgaben, Reinigung & Nachbereitung durch unsere Partnerfirma.

Mehr als nur Planung: Unser Alleinstellungsmerkmal

Sofi Eventmanagement UG vereint das Beste aus zwei Welten: kreative Eventplanung auf Augenhöhe und eine starke, bestehende Infrastruktur durch unsere Schwesterfirma Sofi Dienstleistungen Nord GmbH mit über 100 Mitarbeitenden.

Das bedeutet für unsere Kunden:

  • Mehr als nur Ideen – wir stellen auf Wunsch auch das Personal: Ticket-Scanner, Ordner, Helfer, Reinigung, Auf- und Abbau.
  • Zuverlässigkeit ab Tag 1 – wir kommen nicht „neu auf den Markt“, wir bringen Erfahrung und bewährte Abläufe mit.
  • Events, die auch Spaß machen – für alle Beteiligten: Gäste, Auftraggeber und unser Team.
  • Individuell, nicht 08/15 – kein Baukasten, keine Standard-Deko. Alles wird an deinen Stil angepasst.

In Hamburg gibt es viele Agenturen – aber keine, die dein Event so realistisch, bodenständig & gleichzeitig emotional denkt wie wir.

Ihr Event, Unser Ablauf:

Schritt für Schritt zum Erfolg

 

Du willst ein Event. Wir machen’s möglich – Schritt für Schritt, ohne Stress.

  1. Unverbindliche Anfrage: Du kontaktierst uns per Mail, Telefon oder über unser Formular.
  2. Erstes Kennenlernen & Beratung: Wir melden uns kurzfristig bei dir und klären: Was ist dir wichtig? Was brauchst du? Was soll das Event auslösen? ➡️ Auf Wunsch: persönliches Treffen oder Videocall.
  3. Individuelles Konzept & Angebot: Du bekommst: eine erste Idee/Skizze deines Events, ein realistisches Angebot (kein versteckter Kleinkram), eine transparente Kostenübersicht. ➡️ Du entscheidest, ob wir’s gemeinsam angehen.
  4. Feinplanung & Organisation: Nach deiner Zusage geht’s los: Location, Dienstleister, Personal, Ablaufzeiten, Deko, Technik, Catering (falls gewünscht). Du bekommst regelmäßige Updates & kannst immer mitsprechen.
  5. Eventdurchführung: Am Tag des Events übernehmen wir: Aufbau, Ablaufkoordination & Nachbereitung, Teamleitung vor Ort. Du kannst dich auf dein Event konzentrieren – wir machen den Rest.
  6. Abbau & Nachgespräch: Wir kümmern uns um alles – auch ums Aufräumen. Auf Wunsch bekommst du ein kurzes Feedback-Gespräch & Ideen für zukünftige Events.

🔥 Unser Ziel: Du hast ein Event, das läuft. Und zwar so, dass du selbst mitfeiern kannst – ohne Stress, ohne Chaos, mit Stil.

„Sofi Eventmanagement UG hat unsere Hochzeitsträume wahr werden lassen! Das Team war unglaublich professionell, kreativ und hat an jedes Detail gedacht. Wir konnten den Tag entspannt genießen, da wir wussten, dass alles in besten Händen ist. Vielen Dank für dieses unvergessliche Erlebnis!“

Anna & Markus Willing